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新聞觀點

如何制定調(diào)薪方案?

2020-12-02   作者:愛維龍媒咨詢項目總監(jiān) 李兆富

結(jié)束了定薪,我們進入調(diào)薪。調(diào)薪,就是員工的薪酬調(diào)整。目前的很多企業(yè),其薪酬的調(diào)整一般沒有什么標準,都是老板的決策,調(diào)薪或者不調(diào)薪,調(diào)多少,都像是不少企業(yè)的定薪一樣。既不了解老板決策依據(jù),又無法對結(jié)果形成期望。為了調(diào)薪,那么能夠做到的只有“媚上”。

當然,從薪酬管理的角度,尤其是源自于行為科學的激勵理論,目前的薪酬調(diào)整決策,過程及標準必須進行清晰化的顯現(xiàn),才能夠使得員工表現(xiàn)出期望的行為,在“求真”的路徑上,把事情做得愈來愈好。否則,大家永遠只能做的就是“政治正確”。

1. 調(diào)整的類別

調(diào)整薪酬,有兩個類別:整體調(diào)整和個體調(diào)整。所謂整體調(diào)整,就是從薪酬水平設(shè)計開始,繼而調(diào)整薪酬組成和薪酬某事等諸多內(nèi)容,相當于重新做一次薪酬管理體系。而個體調(diào)整,則是調(diào)整某個具體員工的薪酬,或提高或降低,引發(fā)的原因較多,涉及到了公平理論等激勵理論的支撐。

整體調(diào)整,一般情況下企業(yè)五年左右進行一次。這個時間很重要,因為一套薪酬體系,能夠應用五年左右的時間,也就差不多了,無論是企業(yè)的外部環(huán)境,還是企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,通常情況下,都有了較大的變化。當然,時間也不是唯一標識,對人力資源部來講,還有一個監(jiān)控指標——我們暫且稱之為“等內(nèi)比率”。

這個指標如何來確定呢?就是某個薪酬等內(nèi),員工的平均薪酬與該等薪酬中點值的比率。如果一個企業(yè)的薪酬體系中,超過一半的薪等其等內(nèi)比率大于  1,那么我們就應該進行重新設(shè)計了。

個體調(diào)整,考慮到調(diào)整原因,時間周期有所區(qū)別。第一,由崗位的調(diào)整引發(fā)的薪酬調(diào)整。這種調(diào)整,一般在崗位調(diào)整的次月開始執(zhí)行,無論是提升還是降低。第二,因職級調(diào)整引發(fā)的薪酬調(diào)整。這種調(diào)整的頻率,一般與職級調(diào)整頻率一致,也是在職級調(diào)整的次月進行執(zhí)行。第三,由于績效引發(fā)的調(diào)薪。這種調(diào)薪,是由于績效優(yōu)異或績效差引發(fā)的,一般每年的四月份作為統(tǒng)一調(diào)薪月。第四,薪酬調(diào)整必須關(guān)注“工資紅線”。所謂工資紅線,是指由于某些歷史原因,某員工的薪酬水平已經(jīng)超出所在薪酬等級的最高水平,又不能降低,針對這些員工,一般采用工資紅線進行管理,即:別人加薪,他不加;別人多加,他少加或不加。應用時間來消化這種工資差異。

2. 調(diào)整的依據(jù)

每年四月份的例行調(diào)薪,主要依據(jù)是績效結(jié)果。但是,在管理基礎(chǔ)比較好的企業(yè)中,會將能力和績效結(jié)合起來,下圖就是將員工績效表現(xiàn)和能力表現(xiàn)相結(jié)合的一種方式,并且,九宮格內(nèi)的每一步部分都給定了員工比例。

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圖 14-9 朗訊矩陣

因為這種方式最早在朗訊公司應用,故此也稱為朗訊矩陣。同時,大家所熟知的“末位淘汰”,淘汰的就是朗訊矩陣中的“失敗者”。不同企業(yè),不同時間,對朗訊矩陣中各部分角色的比例可以確定為恒定值,我們就不去過多描述。

當然,如果企業(yè)沒有開展能力素質(zhì)管理,也不必去強求,只用績效結(jié)果就是。用績效來衡量員工是否加薪,以及加薪幅度,從功利主義的角度來看,總是沒有錯的。

3. 調(diào)整的程序

其他的調(diào)薪,均伴隨著業(yè)務的發(fā)生而確定,但是績效加薪,也就是年度調(diào)薪,對于一定規(guī)模的企業(yè)來講,卻應該履行一定的程序。尤其是在應用帶制薪酬的企業(yè),我們無法僅僅依據(jù)績效結(jié)果和薪酬水平來進行調(diào)薪。

圖 14-10 年度調(diào)薪流程

我們知道:在應用序列制薪酬的企業(yè)中,績效加薪在薪等內(nèi)加檔。但是,在應用帶制薪酬的企業(yè)中,無論是寬帶制還是窄帶制,理論上也沒有檔的概念。從邏輯上,績效加薪除了上年度的績效結(jié)果以外,還受到本年度的薪酬預算,亦即工資總額的管理約束。

具體的年度調(diào)薪流程如下:

(1) 考慮企業(yè)的外部因素和內(nèi)部因素,通過工資總額預算確定年度漲薪包的金額(具體內(nèi)容我們將在工資總額管理章節(jié)中詳述)。

(2) 根據(jù)本年度的經(jīng)營計劃、預算和重點工作任務,以及漲薪包的金額,確定調(diào)薪的策略與原則。

(3) 應用上年度績效結(jié)果(或朗訊矩陣),編制調(diào)薪方案并進行測算,形成年度調(diào)薪方案建議。

(4) 將編制的年度調(diào)薪方案與企業(yè)高層(老板)進行溝通,最終確認年度調(diào)薪方案。

(5) 在調(diào)薪月,人力資源部門執(zhí)行調(diào)薪。

 

作者:李兆富 愛維龍媒咨詢項目總監(jiān)。資深管理顧問,中國科學技術(shù)大學MBA。曾任職于用友集團、華夏基石、和君咨詢、九略顧問、新科集團等。17年管理咨詢經(jīng)驗,曾幫助400多家企業(yè)進行績效薪酬管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,并獲得了極高的項目效益和效用。著有《薪規(guī)則--開啟薪酬管理的4.0時代》,長期擔任多家集團公司、上市公司、民營企業(yè)人力資源顧問。

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