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經典案例

某汽車集團公司財務內部控制咨詢項目

 項目概況:

    某大型的汽車生產公司,隸屬于某大型汽車集團公司,服務范圍覆蓋整個中國。為適應業(yè)務發(fā)展的需要,該公司在短期內生產能力迅速擴大,并新建其他生產制造分廠。處于未來集團化的管理要求,需要合理設置集團的財務管理模式;嚴格的內控體系健全性、規(guī)范性和有效性;并以此為契機,全面提升其管理水平。

    關鍵問題:

    客戶在短期內由一個小廠迅速發(fā)展成為初具規(guī)模的集團公司,未了適應未來集團化管理的需要,需要設計未來集團的財務管理模式。

    客戶過去采用“人治”的方式,內部控制體系只有約定俗成的慣例指導,沒有形成系統(tǒng)規(guī)范的文字性的制度和規(guī)范。

    由于新產品與老產品在生產方式以及管理方面的要求存在差異,客戶自行搭建的不同分廠的財務內部控制制度和規(guī)范存在不匹配。

    現有的財務管理流程圖不全面,不能有效涵蓋重要的財務管理流程; 并且已有的財務管理流程描述不清楚,邏輯性不強,各流程之間銜接不夠順暢。

    現有的成本核算體系不健全,無法實施成本管理,也不能有效支持商務決策。

    控制記錄文檔不完善、不健全,沒有為控制措施留下證據,導致出現問題時責任確定難度大。

    愛維龍媒提供的服務:

    對客戶的業(yè)務進行深入的調查,訪談熟悉實際業(yè)務的業(yè)務骨干,整理歸納訪談的信息,了解各分廠的業(yè)務特點和未來財務管理的需求;并設計集團財務管理模式。

    項目組了解各個業(yè)務循環(huán)系統(tǒng)各自的內部結構,以及與財務系統(tǒng)之間的勾稽關系。

    在充分理解業(yè)務的基礎上,制定了標準的財務內部控制體系;財務內部控制體系分成8大類,基本為公司的所有的業(yè)務活動提供了財務控制支持。

    按照標準的財務內部控制體系,對客戶的業(yè)務流程進行充分的梳理,以直觀的圖表形式將業(yè)務流程展現出來,并對每個業(yè)務流程圖進行詳細地文字描述。

    根據客戶現有的財務人員配備以及未來的成本核算的需要,設計一套可行的成本核算體系。

    總結歸納客戶內部控制上存在的問題,形成一套具體的整改方案,并輔助客戶實施。
 

愛維觀點
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