項目背景:
某醫(yī)藥集團,居同業(yè)領(lǐng)先地位,隨著企業(yè)不斷做大,該客戶對集團組織結(jié)構(gòu)和銷售模式進行了調(diào)整,但接踵而至的問題是內(nèi)部管理跟不上,而其首要問題是流程不明確、各管理層級權(quán)限不清晰、部門職責界定模糊。
關(guān)鍵診斷:
越級指揮,隔級匯報現(xiàn)象較多;
流程執(zhí)行較隨意,沒有固化;
部門職責界定較粗放,許多新增部門職責描述不清;
分銷體系處于建設階段,相關(guān)流程及配套制度不成熟;
財務和人事權(quán)限區(qū)隔模糊,存在“斷層”現(xiàn)象,且不夠完整;
由于大區(qū)總經(jīng)理設置不久,大區(qū)總經(jīng)理的作用還未在流程中充分體現(xiàn)出來;
愛維龍媒提供的服務
1.流程梳理和優(yōu)化。
1)首先,愛維龍媒以營銷系統(tǒng)為主,在繪制流程地圖的基礎上,與客戶界定了核心業(yè)務流程范圍;
2)組織各部門進行流程優(yōu)化培訓,讓各部門共同參與到項目中,同時,向各部門不斷貫徹流程優(yōu)化理念;
3)完成企業(yè)核心流程現(xiàn)狀描述,以清楚了解流程現(xiàn)狀;
4)開展流程評估,并著手進行流程優(yōu)化和梳理,最終完成流程手冊。
2、部門職責界定
在核心流程優(yōu)化后,以流程為出發(fā)點,對每一核心流程中涉及的部門進行職責界定和梳理。最終,結(jié)合客戶提供的書面資料和訪談結(jié)果,制定部門職責,形成與流程相配套的部門職責體系。
3、權(quán)限重新界定
以優(yōu)化后的流程為基礎,對企業(yè)各管理層級的權(quán)限進行界定,形成與流程相配套的財務權(quán)限和人事權(quán)限體系。
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