項(xiàng)目背景
某酒店集團(tuán)是快速發(fā)展的連鎖型商務(wù)酒店集團(tuán)。在國內(nèi)大多數(shù)一線城市設(shè)有門店,并且逐步向二線城市擴(kuò)展。近三年來,營業(yè)額以20%的速度實(shí)現(xiàn)增長。
問題診斷
該集團(tuán)財(cái)務(wù)組織所存在的問題主要有以下幾個(gè)方面:
1、效率低下。主要反映在三個(gè)方面:一是單店財(cái)務(wù)人員多,而且,隨著門店數(shù)目成比例增長;二是各店獨(dú)立運(yùn)營,沒有規(guī)模效益,供應(yīng)商也需要一家一家店去交發(fā)票、對(duì)賬、催款、非常繁瑣;三是反應(yīng)慢,門店遇到不能處理的事務(wù),需要層層匯報(bào)。
2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以匯總和進(jìn)一步利用。不同門店使用不同的會(huì)計(jì)軟件,雖然有統(tǒng)一的匯集準(zhǔn)則,但是具體計(jì)量上的差別致使相同資產(chǎn)在不同門店有不同的折舊和計(jì)價(jià)方法,整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的整合利用和和綜合分析很難進(jìn)行。
3、財(cái)務(wù)分析與管控功能薄弱。首先,由于數(shù)據(jù)不能整合,難以做到財(cái)務(wù)分析的明晰化;其次,人員設(shè)置沒有突出財(cái)務(wù)分析和管控功能,很難加強(qiáng)分析和管控。
4、多重指揮。由于門店財(cái)務(wù)經(jīng)理處于門店總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理以及總部財(cái)務(wù)部門經(jīng)理的多重領(lǐng)導(dǎo)下,當(dāng)各級(jí)指令沖突時(shí),門店財(cái)務(wù)經(jīng)理往往無所適從。
愛維龍媒提供的服務(wù)
愛維龍媒提出了新的集團(tuán)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)解決方案:
1、集團(tuán)總部和各區(qū)財(cái)務(wù)部
將財(cái)務(wù)功能分為會(huì)計(jì)核算、資金管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、業(yè)務(wù)管理與支持、發(fā)展與投資支持、稅務(wù)管理6塊,并在集團(tuán)總部下相應(yīng)地設(shè)置了6個(gè)部門: 會(huì)計(jì)部、資金部、付款部、管控部、投資發(fā)展部、稅務(wù)部
2、集團(tuán)總部與各門店財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系變革后的財(cái)務(wù)組織以總部為中心,主要權(quán)力集中在總部。門店的財(cái)務(wù)功能主要是支持門店業(yè)務(wù)的發(fā)展和運(yùn)營。在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系上,門店業(yè)務(wù)管理經(jīng)理直接向總經(jīng)理匯報(bào),業(yè)務(wù)上向區(qū)業(yè)務(wù)管理經(jīng)理匯報(bào);區(qū)業(yè)務(wù)管理經(jīng)理向總部管控部經(jīng)理匯報(bào)。
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