咨詢背景:
該集團(tuán)是華北地區(qū)最大的建材生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)過(guò)幾年快速的發(fā)展,規(guī)模迅速擴(kuò)張,并于2006年成功上市,成為一家擁有超過(guò)15家子公司的大型集團(tuán)型股份制企業(yè)。
問(wèn)題診斷:
愛(ài)維龍媒項(xiàng)目組通過(guò)訪談,了解到企業(yè)現(xiàn)狀和內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程,又通過(guò)查閱公司提供相關(guān)的制度文件和相關(guān)資料,結(jié)合審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)公司內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),進(jìn)而確定內(nèi)部控制重點(diǎn)。
1、內(nèi)部控制環(huán)境方面
(1)行政管理和法人治理運(yùn)行機(jī)制之間存在沖突,增加了企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn);
(2)本部及個(gè)別子公司設(shè)立了審計(jì)部門(mén),多數(shù)子公司設(shè)立了審計(jì)崗位。但針對(duì)集團(tuán)化管理需要,這些部門(mén)及崗位具體的角色定位、職能、權(quán)限等均需要進(jìn)行調(diào)整;
(3)部分部門(mén)及崗位存在責(zé)任與授權(quán)不清、職能交叉、不相容崗位未分離等情況。且在集團(tuán)化管理后,相關(guān)部門(mén)及崗位的職責(zé)權(quán)限面臨重新定位與調(diào)整;
(4)目前的業(yè)績(jī)考核與激勵(lì)機(jī)制未能充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,進(jìn)而對(duì)企業(yè)內(nèi)控有效性造成影響;
(5)不同地域,不同用工形式,不同層次的員工基本素質(zhì)不同,不同程度地影響到內(nèi)控系統(tǒng)的實(shí)施效果;
2、控制現(xiàn)狀與風(fēng)險(xiǎn)方面
(1)投資管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理等環(huán)節(jié),職責(zé)不清、程序不健全
1).授權(quán)情況與集團(tuán)化管理模式不相適應(yīng),本部和分子公司的職責(zé)權(quán)限劃分不清;
2).不相容職能未分離;
3).控制程序不健全,控制程序與集團(tuán)化管理不適應(yīng)等。
(2)風(fēng)險(xiǎn)控制程序的執(zhí)行與扶持推廣不力
公司本部授權(quán)及控制程序較健全,但某些環(huán)節(jié)存在執(zhí)行不力的現(xiàn)象。制度程序在分子公司內(nèi)沒(méi)有得到推廣實(shí)行。
愛(ài)維龍媒提供的服務(wù):
1、內(nèi)部控制組織體系設(shè)計(jì)
明確董事會(huì)、各級(jí)管理人員、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)及其相關(guān)人員在內(nèi)部控制中的職責(zé)權(quán)限。
2、內(nèi)部控制流程設(shè)計(jì)
針對(duì)內(nèi)部控制重點(diǎn)循環(huán),編制內(nèi)部控制制度規(guī)范和內(nèi)部控制手冊(cè)。
3、內(nèi)部控制手段改進(jìn)
協(xié)助公司建立全面預(yù)算管理體系。
4、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的流程設(shè)計(jì)
包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、登記、評(píng)估、處理、完善制度、效果評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的流程和工作表單。
5、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中的薄弱環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)應(yīng)收賬款、資本收益率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率等多項(xiàng)預(yù)警指標(biāo)。本部通過(guò)對(duì)比各分子公司的指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的先兆。
6、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理配套制度設(shè)計(jì)
通過(guò)業(yè)績(jī)考核體系設(shè)計(jì),保障內(nèi)部控制的執(zhí)行力度和執(zhí)行效果。
7、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
通過(guò)信息系統(tǒng)的建立和完善,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與管理部門(mén)的溝通,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的效率。
8、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
根據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn)和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生規(guī)律,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)并不斷更新完善,使風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和識(shí)別不留漏洞。
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