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經(jīng)典案例

京煤集團(tuán)北京京煤化工有限公司

項(xiàng)目背景:

京煤化工隸屬于京煤集團(tuán),是一家擁有多家分子公司的大型生產(chǎn)企業(yè),分子公司輻射海內(nèi)外。企業(yè)在多年的經(jīng)營(yíng)管理中,形成了一套自有的績(jī)效管理制度,但由于公司績(jī)效管理系統(tǒng)性不強(qiáng),理論與實(shí)際未能有機(jī)的結(jié)合,加之企業(yè)不斷的擴(kuò)張壯大,影響到集團(tuán)的正常經(jīng)營(yíng)與管控,希望借助于專業(yè)的咨詢公司深入分析企業(yè)績(jī)效現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)出科學(xué)、實(shí)用的解決方案加強(qiáng)京煤化工的績(jī)效管理工作。

績(jī)效考核關(guān)鍵問題診斷: 

(1)京煤化工績(jī)效考核指標(biāo)量化少,定性成分太多,并且大多崗位的考核指標(biāo)是“一刀切”,考核指標(biāo)沒有體現(xiàn)其崗位工作的特點(diǎn)??己斯ぞ咻^為單一、系統(tǒng)性不強(qiáng),考核成本較大,存在人情因素等原因,導(dǎo)致了員工對(duì)績(jī)效考核的抵觸;

(2)京煤化工考核方式較為單一,績(jī)效考核沒有與其崗位職責(zé)掛鉤,工作計(jì)劃管理也沒有發(fā)揮作用,沒有形成統(tǒng)一的制度。并且基本上沒有將工作計(jì)劃納入到績(jī)效考核當(dāng)中來。計(jì)劃完不成也就完不成了,沒有什么具體獎(jiǎng)懲措施。對(duì)于工作計(jì)劃的結(jié)果評(píng)估,過程監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲都缺乏系統(tǒng)性規(guī)范;

(3)京煤化工做了績(jī)效考核工作,卻忽略了績(jī)效管理工作。把績(jī)效考核做“死”了,并沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展與戰(zhàn)略要求做循環(huán)管理,導(dǎo)致績(jī)效考核與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)形成“兩層皮”現(xiàn)象,脫離實(shí)際,“不接地氣”。因此,績(jī)效考核并沒有起到引領(lǐng)實(shí)際工作的作用,反而成了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

愛維龍媒的工作:

1.圍繞著績(jī)效管理模塊,全面并深入的進(jìn)行診斷調(diào)查,利用深入訪談、與管理人員代表和普通員工代表座談、調(diào)查問卷、資料分析等方式,客觀地對(duì)管控、組織、工作分析、薪酬、流程等,圍繞著績(jī)效管理的周邊問題進(jìn)行了分析。對(duì)核心的績(jī)效管理問題,從績(jī)效管理的循環(huán)操作、指標(biāo)的設(shè)計(jì)、指標(biāo)庫(kù)的建立、考核結(jié)果的處理以及考核結(jié)果的應(yīng)用等方面,進(jìn)行了詳細(xì)的診斷,并針對(duì)各模塊提出了相應(yīng)的建議;

2.本著績(jī)效考核應(yīng)用于實(shí)際崗位工作的設(shè)計(jì)原則,我方對(duì)客戶公司進(jìn)行了部門職能、工作分析的梳理,在對(duì)客戶各部門職責(zé)進(jìn)行充分了解的基礎(chǔ)上利用專業(yè)知識(shí)進(jìn)行了深入分析,提出了部門職能、崗位設(shè)置的優(yōu)化建議,并對(duì)其崗位職責(zé)和工作分析進(jìn)行了指導(dǎo)編寫;

3. 對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,提取公司級(jí)、部門級(jí)、崗位級(jí)KPI指標(biāo),并對(duì)每一個(gè)指標(biāo)進(jìn)行反復(fù)調(diào)研、溝通、論證。根據(jù)不同的崗位職責(zé)設(shè)計(jì)不同的考核指標(biāo),將指標(biāo)與企業(yè)崗位員工的實(shí)際工作相結(jié)合,做到量化、有效化、可控化;

4.考慮到企業(yè)每一次考核的重點(diǎn)不一樣,績(jī)效考核應(yīng)隨著企業(yè)的實(shí)際發(fā)展而變化。因此,建立實(shí)用、有效的京煤化工部門績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù),將績(jī)效考核進(jìn)行循環(huán)管理,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展引導(dǎo)績(jī)效考核發(fā)展;

5. 確定績(jī)效考核組織、周期、流程,考核關(guān)系等。并將績(jī)效考核結(jié)果處理偏差,通過階段性分布,標(biāo)桿引領(lǐng),加大考核難度、高分說明等方式方法進(jìn)行處理,最終將考核結(jié)果與薪酬、職業(yè)晉升、勝任力、各項(xiàng)福利配合使用。

6. 統(tǒng)一京煤化工的工作計(jì)劃管理,形成統(tǒng)一的工作計(jì)劃系統(tǒng)管理機(jī)制,將工作計(jì)劃納入到績(jī)效考核當(dāng)中來。建立工作計(jì)劃的時(shí)限要求、結(jié)果評(píng)估,過程監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲等系統(tǒng)性規(guī)范。

7. 輔導(dǎo)實(shí)施培訓(xùn):進(jìn)行了《部門職能、工作分析輔導(dǎo)實(shí)施培訓(xùn)》、《績(jī)效考核輔導(dǎo)實(shí)施培訓(xùn)》、《績(jī)效指標(biāo)庫(kù)管理與維護(hù)輔導(dǎo)實(shí)施培訓(xùn)》、等多場(chǎng)培訓(xùn)。

通過此次項(xiàng)目,客戶新建立了科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制,并已經(jīng)開始了初步的運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部解除了多年來的“一刀切”與“不接地氣”的定性考核;績(jī)效管理機(jī)制的運(yùn)行為企業(yè)的發(fā)展與員工的實(shí)際工作有機(jī)的結(jié)合在一起,量化的指標(biāo)為員工工作樹立了崗位工作標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效考核的處理與應(yīng)用,為企業(yè)人力資源管理提供了選撥人才的依據(jù),激活了員工的工作狀態(tài)。激勵(lì)機(jī)制的良好運(yùn)行提升了企業(yè)內(nèi)部管理水平, 對(duì)京煤化工的擴(kuò)張、轉(zhuǎn)型與管控起到了積極的作用。

愛維觀點(diǎn)
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